Documentos obligatorios para vender
Estos son los que el notario exigirá sin excepción el día de la firma:
1. Escritura de propiedad
Es el documento que demuestra que eres el propietario legal de la vivienda. Si no la tienes a mano, puedes solicitar una copia en la notaría donde se firmó originalmente. El coste de una copia autorizada ronda los 25–60€.
2. DNI en vigor
Identificación oficial de todos los propietarios que figuren en la escritura. Parece obvio pero es frecuente llegar a la firma con el DNI caducado. Compruébalo con antelación.
3. Nota simple del Registro de la Propiedad
Ofrece un resumen legal del inmueble: quién es el dueño, si tiene cargas como hipoteca o embargos, su ubicación y su superficie. Se puede pedir online en la web del Colegio de Registradores. Puede solicitarse telemáticamente; consulta la tarifa vigente en el Colegio de Registradores y pide una versión actualizada antes de comprometer la operación.
4. Certificado de eficiencia energética
Desde 2013 es obligatorio para vender una vivienda en España. Solo un profesional certificado puede realizarlo. El coste varía entre 80 y 150€ dependiendo del tamaño. Si ya tienes uno, comprueba su vigencia: con carácter general dura 10 años, pero los certificados con calificación G emitidos bajo la normativa actual tienen una validez máxima de 5 años.
5. Último recibo del IBI
El recibo del IBI prueba que has cumplido con los impuestos municipales y da tranquilidad al comprador. Lo tienes en el Ayuntamiento de Sagunto o en tu banco si domicilias el pago.
6. Certificado de deuda cero con la comunidad
Los propietarios de viviendas en comunidad de vecinos deben demostrar estar al corriente de los gastos comunes. Es imprescindible para vender. Lo emite el administrador de fincas o el presidente de la comunidad.
7. Documentación de ocupación, cuando corresponda
La licencia o documentación de primera o segunda ocupación puede ser relevante según la antigüedad, el municipio, el estado del inmueble y las necesidades del comprador o de los suministros. No todos los casos se resuelven igual: conviene comprobarlo con el ayuntamiento y la notaría antes de anunciar.
Documentos recomendables aunque no obligatorios
No los exige el notario pero pueden acelerar la venta y generar confianza en el comprador:
- Planos de la vivienda — útiles si el comprador necesita financiación o quiere reformar.
- Últimas facturas de suministros — demuestran que no hay deudas con las compañías.
- IEEV.CV (Informe de Evaluación del Edificio) — en la Comunitat Valenciana afecta, entre otros supuestos, a edificios residenciales de más de 50 años y tiene una periodicidad de 10 años. Consulta el procedimiento oficial de la Generalitat.
- Certificado de deuda pendiente de hipoteca — si la vivienda tiene hipoteca, necesitarás coordinar el saldo y la cancelación. Consulta la guía sobre vender un piso con hipoteca pendiente.
En qué orden conseguirlos
Lo ideal es tenerlo todo listo antes de publicar el anuncio, no cuando aparezca el comprador. Este es el orden recomendado:
- Localiza la escritura de propiedad.
- Pide la nota simple actualizada en el Registro.
- Contrata el certificado energético con un técnico.
- Solicita el certificado de deuda con la comunidad al administrador.
- Comprueba que tienes el último recibo del IBI.
- Consulta si el inmueble necesita documentación de ocupación o alguna regularización.
Con todo esto en orden, cuando aparezca el comprador adecuado podrás firmar en semanas, no en meses.
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