Documentos obligatorios para vender
Estos son los que el notario exigirá sin excepción el día de la firma:
1. Escritura de propiedad
Es el documento que demuestra que eres el propietario legal de la vivienda. Si no la tienes a mano, puedes solicitar una copia en la notaría donde se firmó originalmente. El coste de una copia autorizada ronda los 25–60€.
2. DNI en vigor
Identificación oficial de todos los propietarios que figuren en la escritura. Parece obvio pero es frecuente llegar a la firma con el DNI caducado. Compruébalo con antelación.
3. Nota simple del Registro de la Propiedad
Ofrece un resumen legal del inmueble: quién es el dueño, si tiene cargas como hipoteca o embargos, su ubicación y su superficie. Se puede pedir online en la web del Colegio de Registradores. Cuesta unos 9€ y conviene pedirla actualizada pocas semanas antes de la firma.
4. Certificado de eficiencia energética
Desde 2013 es obligatorio para vender una vivienda en España. Solo un profesional certificado puede realizarlo. El coste varía entre 80 y 150€ dependiendo del tamaño. Si ya tienes uno, comprueba que no haya caducado: tiene una validez de 10 años.
5. Último recibo del IBI
El recibo del IBI prueba que has cumplido con los impuestos municipales y da tranquilidad al comprador. Lo tienes en el Ayuntamiento de Sagunto o en tu banco si domicilias el pago.
6. Certificado de deuda cero con la comunidad
Los propietarios de viviendas en comunidad de vecinos deben demostrar estar al corriente de los gastos comunes. Es imprescindible para vender. Lo emite el administrador de fincas o el presidente de la comunidad.
7. Cédula de habitabilidad
En la Comunitat Valenciana es obligatoria. Certifica que la vivienda cumple con los requisitos básicos de habitabilidad. Si no tienes cédula o está caducada, hay que tramitarla antes de la venta.
Documentos recomendables aunque no obligatorios
No los exige el notario pero pueden acelerar la venta y generar confianza en el comprador:
- Planos de la vivienda — útiles si el comprador necesita financiación o quiere reformar.
- Últimas facturas de suministros — demuestran que no hay deudas con las compañías.
- ITE (Inspección Técnica del Edificio) — si el edificio la tiene pasada y en regla, es un punto a favor. Todos los edificios están obligados a pasarla antes de los 45 años.
- Certificado de deuda pendiente de hipoteca — si la vivienda tiene hipoteca, necesitarás este documento del banco para cancelarla en el momento de la firma.
En qué orden conseguirlos
Lo ideal es tenerlo todo listo antes de publicar el anuncio, no cuando aparezca el comprador. Este es el orden recomendado:
- Localiza la escritura de propiedad.
- Pide la nota simple actualizada en el Registro.
- Contrata el certificado energético con un técnico.
- Solicita el certificado de deuda con la comunidad al administrador.
- Comprueba que tienes el último recibo del IBI.
- Verifica el estado de la cédula de habitabilidad.
Con todo esto en orden, cuando aparezca el comprador adecuado podrás firmar en semanas, no en meses.
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